Министерство образования                                 

Республики Беларусь

 

Учреждение образования       

«Минский государственный                                

лингвистический                                                                     

Колледж» (МГЛК)                                                      

 

ПОЛИТИКА

01.10.2024 № 3

 

г. Минск

 

в отношении обработки персональных данных в МГЛК

 

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора колледжа

01.10.2024 № 3

 

 

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

  1. Политика в отношении обработки персональных данных в учреждении образования «Минский государственный лингвистический Колледж» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в учреждении образования «Минский государственный лингвогуманитарный Колледж» (далее – Колледж) персональных данных, функции Колледжа при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Колледже требования к защите персональных данных.
  2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных и определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Кодексом Республики Беларусь об образовании;

Трудовым кодексом Республики Беларусь;

Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;

Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;

Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и нормативными документами уполномоченных органов государственной власти.

  1. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Колледже вопросы обработки и защиты персональных данных его работников и других субъектов персональных данных.
  2. В настоящей Политике использованы основные термины и определения, установленные Кодексом Республики Беларусь об образовании и Законом о защите персональных данных.

 

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ, СПОСОБЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. Обработка персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных) осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Колледжа и обучающихся, а также других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной основе;

обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

  1. Персональные данные обрабатываются в Колледже в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Колледжа

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Колледж, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственного управления, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные организации;

реализации конституционных прав граждан в сфере образования, осуществления социально-культурных и иных функций в сфере образования, а также формирования знаний, умений, навыков, интеллектуального, нравственного, творческого и физического развития обучающихся;

регулирования трудовых отношений с работниками Колледжа (содействие в трудоустройстве, обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Колледжа;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Колледжа;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

реализации прав и законных интересов Колледжа в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Колледжа, либо достижения общественно значимых целей;

в иных законных целях.

 

ГЛАВА 3

ПЕРЕЧЕНИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. В Колледже осуществляется обработка персональных данных следующих субъектов:

работников Колледжа;

учащихся Колледжа;

других субъектов персональных данных для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящей Политики.

  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Колледже, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Колледжа с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 2 настоящей Политики.
  2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в Колледже не осуществляется.

 

ГЛАВА 4

ФУНКЦИИ КОЛЛЕДЖА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. Колледж при осуществлении обработки персональных данных выполняет следующие функции:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Колледжа в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

 

ГЛАВА 5

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ В КОЛЛЕДЖЕ

 

  1. Обработка персональных данных в Колледже осуществляется с согласия субъекта на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
  2. Колледж без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
  3. Колледж вправе поручить обработку персональных данных от имени Колледжа или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;

перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;

обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;

меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона о защите персональных данных.

  1. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных на их обработку.

Если для обработки персональных данных по поручению Колледжа необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Колледж.

  1. В целях внутреннего информационного обеспечения Колледж может создавать внутренние справочные материалы (телефонный справочник), в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
  2. Доступ к обрабатываемым в Колледже персональным данным разрешается только работникам Колледжа, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

 

ГЛАВА 6

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. Субъекты персональных данных имеют право на:

отзыв согласия на обработку персональных данных;

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

 

 

ГЛАВА 7

МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ КОЛЛЕДЖОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Колледжем обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;

разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;

получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме на обработку его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных;

ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных;

установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

осуществление защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;

обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Колледжа в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;

прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;

незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;

осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Колледжа, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

 

ГЛАВА 8

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

  1. Все работники Колледжа, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны осуществлять защиту персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных.
  2. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Колледжа, законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Колледжа в области персональных данных, направлен на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Колледжа в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
  3. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Колледжа в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, определяемым директором Колледжа.
  4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов Колледжа в области персональных данных в структурных подразделениях, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Колледжа возлагается на их руководителей.
  5. Лица, виновные в нарушении порядка обработки персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Министерство образования

Республики Беларусь

 

Учреждение образования «Минский государственный лингвогуманитарный колледж»

УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора колледжа

01.10.024 № 3

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

 

 

г. Минск   

 

 

об обработке персональных данных

в МГЛК

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение является локальным правовым актом, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, обучающимися, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных, и определяет перечень персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования «Минский государственный лингвогуманитарный колледж» (далее – Колледж, МГЛК), цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных, меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

1.2. Положение об обработке персональных данных в МГЛК (далее – Положение) разработано в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь об образовании, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовыми актами МГЛК.

1.3. МГЛК является оператором, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников.

1.4. Руководители структурных подразделений МГЛК несут персональную ответственность за обработку персональных данных, выполнение работниками требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов МГЛК в области обработки персональных данных.

1.5. В настоящем Положении используются термины и определения согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1.6. Лица, принимаемые на работу, зачисляемые на обучение, должны быть ознакомлены с Положением под подпись при заключении соответствующего контракта (трудового договора).

1.7. Профсоюзные организации, действующие в МГЛК, самостоятельно определяют порядок обработки персональных данных и обеспечивают защиту персональных данных, предоставляемых работниками и обучающимися, являющимися членами профсоюза и считаются операторами таких персональных данных.

1.8. В помещениях колледжа осуществляется видеофиксация и/или видеонаблюдение с целью предотвращения:

         причинения вреда здоровью работников, обучающихся и посетителей МГЛК;

 неконтролируемого перемещения материальных ценностей, порчу имущества.

В помещениях, где ведется видеосъемка и/или видеонаблюдение, установлены предупреждающие знаки, содержащие информацию об операторе и его контактные данные, согласно которым субъект персональных данных может получить информацию, указанную в статье 11 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

Видеозаписи и/или материалы видеонаблюдения обрабатываются в соответствии с законодательством лицами, которые назначаются ответственными за их обработку приказом директора.

Видеозаписи и/или материалы видеонаблюдения хранятся на серверном оборудовании МГЛК до 30 календарных дней. При необходимости срок хранения таких материалов может быть продлен по решению директора.

Доступ к видеозаписям и/или материалам видеонаблюдения имеют директор, а также лица, ответственные за обработку материалов видеонаблюдения, лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

 

ГЛАВА 2

ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В МГЛК

2.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в МГЛК:

1) фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;

5) вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;

8) реквизиты свидетельства социального страхования;

9) реквизиты свидетельства о браке;

10) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

11) сведения о трудовой деятельности;

12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

13) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);

14) сведения об ученой степени и/или ученном звании;

15) сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;

16) фотография работника;

17) сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;

18) сведения о пребывании за границей;

19) сведения о наличии или отсутствии судимости  – только кандидатов для приема на работу (соискателей) – в случаях, определенных законодательством;

20) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

21) сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;

22) результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей, сведения о временной нетрудоспособности;

23) сведения о трудовых и социальных отпусках;

24) сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;

25) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения.

2.2. Документы, содержащие персональные данные:

1) личный листок по учету кадров, общие сведения, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 № 29);

2) копия документа, удостоверяющего личность;

3) личная карточка работника;

4) трудовая книжка или ее копия;

5) копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;

6) документы воинского учета;

7) копии документов об образовании;

8) копии документов обязательного социального страхования;

9) трудовой договор (контракт);

10) подлинники и копии приказов по личному составу;

11) материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;

12) иные документы, содержащие персональные данные.

 

ГЛАВА 3

ЦЕЛЬ, ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1 Обработка персональных данных осуществляется в целях:

3.1.1. обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Колледжа;

3.1.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Колледж, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственного управления, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные организации;

3.1.3. реализации конституционных прав граждан в сфере образования, осуществления социально-культурных и иных функций в сфере образования, а также формирования знаний, умений, навыков, интеллектуального, нравственного, творческого и физического развития обучающихся;

3.1.4. регулирования трудовых отношений с работниками Колледжа (содействие в трудоустройстве, обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

3.1.5. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

3.1.6. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

3.1.7. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Колледжа;

3.1.8. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Колледжа;

3.1.9. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;

3.1.10. реализации прав и законных интересов Колледжа в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Колледжа, либо достижения общественно значимых целей;

3.1.11. в иных целях, не противоречащих законодательству.

3.2. Принципы обработки персональных данных:

3.2.1. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом о защите персональных данных и иными актами законодательства;

3.2.2. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

3.2.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

3.2.4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

3.2.6. при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;

3.2.7. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.3. Условия обработки персональных данных:

3.3.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее – Порядок обработки персональных данных), утверждаемым директором МГЛК.

В случаях, когда требуется согласие субъекта на обработку его персональных данных, оно оформляется в письменной форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.3.2. обработка персональных данных необходима для:

а) выполнения возложенных на МГЛК уставом Колледжа функций, полномочий и обязанностей;

б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3.3.3. обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

3.4. Персональные данные обрабатываются в МГЛК следующими способами:

3.4.1. неавтоматизированная обработка;

3.4.2. автоматизированная обработка.

3.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

3.5.1. получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;

3.5.2. получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;

3.5.3. формирования персональных данных в ходе кадровой работы и образовательного процесса;

3.5.4. получения информации, содержащей персональные данные, в устной и/или письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

3.5.5. получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые МГЛК в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;

3.5.6. получения персональных данных из общедоступных источников;

3.5.7. фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;

3.5.8. внесения персональных данных в информационные системы МГЛК;

3.5.9. использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой Колледжем деятельности.

3.6. МГЛК вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.

3.7. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.

3.8. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.

Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.9. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.10. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах МГЛК определяются Порядком обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 4

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. МГЛК обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Колледжа на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.

4.3. МГЛК собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

4.4. Колледж не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, МГЛК не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.

4.7. МГЛК защищает персональные данные работников и обучающихся в целях:

4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;

4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.

4.7.4. обеспечения сохранности имущества Колледжа, его работников и обучающихся.

4.8. МГЛК для защиты персональных данных:

4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;

4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;

4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;

4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;

4.8.6. заключает с лицами, получившими доступ к персональным данным, обязательства о неразглашении персональных данных по форме согласно приложению 2;

4.8.7. включает условия о правах, обязанности и ответственности в области обработки и защиты персональных данных в трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные с этими лицами;

4.8.8. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных в соответствии с законодательством. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;

4.8.9. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.

4.9. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого и незаконного использования.

Состав лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющих их обработку, определяется перечнем должностей работников, в обязанности которых входит обработка персональных данных. Данный перечень утверждается директором МГЛК.

4.10. Допуск лиц к персональным данным и их обработке осуществляется  после:

4.10.1. ознакомления работника с законодательством о защите персональных данных, локальными правовыми актами МГЛК в области обработки и защиты персональных данных, и об ответственности за их нарушение;

4.10.2. принятие работником обязательства о неразглашении персональных данных по форме согласно приложению 2;

4.11. все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование. Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте – в закрывающихся на замок шкафах, сейфах.

4.12. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:

знакомить с ними неуполномоченных лиц;

использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;

предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;

покидая рабочее место оставлять документы на рабочем столе и открытые файлы на компьютере.

4.13. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром по защите персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами МГЛК в области обеспечения информационной безопасности.

4.14. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе Колледжа.

4.15. При достижении целей обработки МГЛК уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

 

 

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

1) полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями МГЛК;

2) доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

3) уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

4) дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;

5) извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;

6) отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

7) обжалование в соответствии с законодательством действий МГЛК при обработке персональных данных или его бездействия;

8) осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

сообщать в отдел кадров или руководителям структурных подразделений о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;

проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;

соблюдать настоящее Положение;

сохранять конфиденциальность полученных персональных данных;

 

ГЛАВА 6

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

6.1. Работники, которые обрабатывают документы и информацию с персональными данными в режиме удаленной работы определяются приказом директора МГЛК.

6.2. Работники, которые обрабатывают документы и информацию с персональными данными с использованием дистанционных образовательных технологий и в режиме удаленной работы обязаны:

по завершении работы осуществить выход из своей учетной записи, а также при кратковременном отсутствии на рабочем месте блокировать устройство (компьютер, ноутбук, планшет), которое является собственностью нанимателя;

немедленно информировать руководителя структурного подразделения о фактах утраты (недостачи) документов (отдельных листов), содержащих персональные данные работников и обучающихся, а также при пересылке курьерскими службами или почтой;

незамедлительно сообщить в отдел информационных сетей и обслуживания компьютерной техники о попытке или факте взлома устройства;

для обмена служебной  информацией между работниками использовать только корпоративную электронную почту.

6.3. Работникам,обрабатывающим документы и информацию с персональными данными, запрещено:

разглашать свои индивидуальные пароли доступа к компьютерным, сетевым и иным информационным ресурсам;

использовать удаленный доступ к рабочему столу или компьютер, ноутбук или планшет, выданный нанимателем, в личных целях;

устанавливать сторонние программы на устройство, которое находится в собственности Нанимателя, без согласования с ним;

использовать Облачные хранилища в целях копирования рабочей конфиденциальной информации;

отключать или заменять Антивирусную защиту на устройстве, которое находится в собственности Нанимателя;

отвечать на запросы, которые требуют предоставления персональных данных работников без согласования с Нанимателем;

при использовании дистанционных образовательных технологий и в режиме удаленной работы не допускать к электронному устройству третьих лиц.

 

ГЛАВА 7

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ МГЛК

7.1. МГЛК обязан принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:

1) назначать структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;

2) издавать документы, определяющие политику Колледжа в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;

3) применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

4) разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;

5) блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;

6) уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;

7) представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами МГЛК;

8) осуществлять внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.

7.2. МГЛК имеет право:

получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;

привлекать к дисциплинарной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

 

ГЛАВА 8

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ  НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальных правовых актов МГЛК в области обработки и защиты персональных данных, несут ответственность в соответствии с законодательством.

8.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами МГЛК в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

 

 

Приложение 1

 

 

Директору МГЛК

Меньщиковой Н.И.

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

Я,___________________________________________________________, (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)),

__.__.____ (дата и год рождения), _____________________ (идентификационный номер, а в случае его отсутствия – номер и серия документа, удостоверяющего личность), даю согласие МГЛК (оператор персональных данных), расположенного по адресу: г. Минск, ул. Притыцкого, дом 60Б, на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление следующих персональных данных:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);

данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

_____________________________________________________________;

_____________________________________________________________;

_____________________________________________________________.

Обработка моих персональных данных может осуществляться как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

Согласие на обработку моих персональных данных даю в целях (цель обработки указывает лицо, которое получает согласие):

_____________________________________________________________;

_____________________________________________________________;

_____________________________________________________________.

Согласие предоставлено на срок: __________/ либо до дня отзыва в письменной форме / либо до достижения целей обработки персональных данных (нужную информацию заполнить либо подчеркнуть).

Подтверждаю, что до подписания данного согласия мне простым и ясным языком разъяснена информация о моих правах, связанных с обработкой персональных данных, о механизме реализации таких прав, последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия, а также порядок отзыва согласия: в любое время, подав оператору персональных данных письменное заявление.

 

___.___.______

_________

_________________________________________

(дата)

(подпись)

(инициалы, фамилия субъекта персональных данных

 

Приложение 2

 

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

 

г. Минск                                                                                      ____________

  (дата)

 

 

О неразглашении персональных данных

 

Я, _____________________________________________________, паспорт серии _________, номер _____________________, выдан ______________________________________________________, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и обучающихся МГЛК, а также иных субъектов обработки персональных данных (далее – субъекты персональных данных). Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь обработкой персональных данных субъектов персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим даю обязательство при работе с персональными данными субъектов персональных данных соблюдать все предписания, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», локальными правовыми актами МГЛК в сфере защиты персональных актов, требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать персональные данные субъектов персональных данных, ставших мне известными во время трудовых отношений с МГЛК и после их прекращения.

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мною сведений, касающихся персональных данных работников, или их утраты я несу административную ответственность в соответствии со ст. 23.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях и со мной может быть прекращен трудовой договор в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

С Положением об обработке персональных данных в МГЛК ознакомлен(а).

 

___.___.______

_________

_________________________________________

(дата)

(подпись)

(инициалы, фамилия субъекта персональных данных

 

 

поделиться в: